Atas, jornais antigos, licenciamentos e ordens de serviço são apenas alguns dos documentos disponíveis na plataforma online do Arquivo Municipal de Albergaria. O equipamento foi pioneiro, a nível nacional, na área digital, com a criação de uma plataforma online de acesso livre. A mais recente funcionalidade do arquivo permite a leitura em voz alta de documentos antigos, facilitando a consulta e tornando-a mais inclusiva.
No contexto da transformação digital da Administração Pública, o Arquivo Municipal de Albergaria-a-Velha carregou, no ano passado, 80 363 registos de documentos em suporte papel para o digital, permitindo maior conforto, celeridade e eficiência no atendimento aos munícipes. O equipamento autárquico foi pioneiro a nível nacional e europeu nesta área.
Com o objetivo de tornar o Arquivo Municipal de Albergaria (AMA) digital mais acessível a todos, foram disponibilizadas online mais de 400 antigas Atas da Câmara Municipal com o recurso à tecnologia TTS – conversão de texto em fala – permitindo a qualquer utilizador ouvir o conteúdo manuscrito. O anúncio havia sido feito em junho de 2025, no Dia Internacional dos Arquivos.
Já no âmbito do RGPD – Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, foram expurgados dados pessoais de 15 livros de Atas das Reuniões da Câmara, correspondentes ao período de 1962 a 1985, num total de 6436 páginas. Atualmente, estão disponíveis na página de Internet do Arquivo Municipal de Albergaria-a-Velha mais de 2000 jornais locais e cerca de 1000 Atas da Câmara Municipal.
O Arquivo Municipal foi o primeiro do país, com ‘software’ livre, a disponibilizar registos no Archives Portal Europe e dos primeiros a ter uma plataforma local de acesso livre e gratuito, aberta à população. Os documentos podem ser consultados em https://arquivo.cm-albergaria.pt
Papel educativo
Na área de Urbanismo, foram migradas 35 000 fichas de licenciamentos de obras particulares do papel para o sistema informático e digitalizadas 45 363 páginas de processos.
Na uniformização de processos, foram realizados, em 2025, 10 mapeamentos de ordens de serviço, com o objetivo de harmonizar os procedimentos adotados por diversos serviços municipais, garantindo transparência, segurança, rapidez e economia de recursos.
Na componente cultural, lúdica e educativa, o Arquivo Municipal dinamizou atividades pedagógicas e recreativas para estudantes – que contaram com a participação de cerca de 900 crianças e jovens – visitas guiadas e apresentações de livros.
Foram, ainda, realizadas as exposições “O Fio da História” e “As Invasões Francesas em Albergaria-a-Velha, que contaram com perto de 2500 visitantes até ao final de 2025. Salienta-se que a primeira mostra ainda pode ser visitada no Posto de Turismo/ Espaço Expositivo – Casa Alameda.
“O Arquivo Municipal assume um papel estruturante na consolidação de práticas arquivísticas modernas, sustentáveis e alinhadas com os princípios da boa governação. A sua atuação no domínio digital visa promover uma gestão da informação eficiente, segura e tecnicamente rigorosa, assegurando simultaneamente a preservação da memória institucional e o respeito pelos direitos dos cidadãos”, escreve a autarquia, em comunicado enviado à imprensa.
